Impor Data Simpanan Berjangka dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Siapkan data Simpanan Berjangka yang akan diimpor dalam file Excel, dengan format seperti gambar berikut
2. Pastikan data No. Anggota yang terdapat pada file Excel, telah dientri data anggota pada Software KSP2, karena pada saat proses impor akan dilakukan pengecekan pada No. Anggota tersebut
3. Pastikan juga Kode Produk Simpanan Berjangka yang berada pada file Excel, tercatat juga sebagai Kode Produk pada menu Produk Simpanan Berjangka, karena pada saat proses impor akan dilakukan pengecekan juga pada Kode Produk tersebut
4. Untuk data Simpanan Berjangka yang pembayaran bagi hasil & pencairannya ditransfer ke Simpanan, pastikan No. Simpanan dicantumkan pada Excel nya. Pastikan juga No. Simpanan tersebut dimiliki oleh No. Anggota yang sama dengan pemilik Simpanan Berjangka. Karena pada saat proses impor akan dilakukan pengecekan pada No. Simpanan & No. Anggota. Jadi pemilik No. Simpanan yang akan menerima pembayaran bagi hasil & pencairan harus sama pemilik nya dengan pemilik Simpanan Berjangka tersebut
5. Sama halnya untuk Kode Marketing, harus sudah tercatat pada data Marketing. Data Marketing dapat diset dari menu Setup > Marketing
6. Berikutnya klik menu Customer Service > Simpanan Berjangka, lalu klik tombol Impor, selanjutnya klik tombol Browse untuk memilih file Excel yang berisi data simpanan berjangka yang akan diimpor
7. Isi semua kolom-kolom pada form Impor dengan urutan kolom data di Excel, berikutnya klik tombol Impor dan tunggu sampai muncul konfirmasi proses impor telah selesai
8. Hasil dari impor data simpanan berjangka, adalah transaksi setoran simpanan berjangka akan dientri secara otomatis, yang dapat dilihat denan klik menu Front Office > Transaksi Simpanan Berjangka > Setoran Simpanan Berjangka
9. Data Simpanan Berjangka hasil impor juga dapat dilihat dengan klik menu Customer Service > Laporan > Simpanan Berjangka > Daftar Simpanan Berjangka
10. Jurnal Umum hasil impor data simpanan berjangka, dapat dilihat dengan klik menu Accounting > Jurnal Umum
Download disini : Format Pdf
Download disini : Software KSP 2 Gratis
You must be logged in to post a comment.