Archive for May, 2014

[Tutorial] Entri Simpanan

May 21, 2014

Entri Simpanan dari Pembuatan Produk Simpanan Baru, sampai dengan transaksi Setoran/tarikan dapat dilakukan dengan langkah sbb :

1. Pertama buat Kode Transaksi Simpanan, untuk produk simpanan baru, apabila no. account nya juga baru

tabungan1

tabungan2

2. Untuk menampilkan Daftar Account, klik tombol bantu yang berada pada kolom Account. Apabila No. Account yang dimaksud belum ada, klik tombol Tambah untuk menambah Account Baru

tabungan3

tabungan4

3. Apabila semua kolom telah terisi, klik tombol Simpan, Pastikan kode transaksi setoran, tarikan dan bagi hasil sudah ditambahkan

tabungan5

4. Selanjutnya klik menu Setup>Produk Simpanan untuk membuat Produk Simpanan

tabungan6

tabungan7

5. Untuk entri anggota baru, bisa dengan klik menu Customer Service>Anggota

tabungan8

tabungan9

6. Berikutnya daftarkan anggota baru tadi pada simpanan, dengan klik menu Customer Service>Simpanan

tabungan10

tabungan11

7. Untuk transaksi Setoran Simpanan dapat dengan klik menu Front Office>Simpanan>Setoran Simpanan

tabungan12

tabungan13

8. Untuk mencetak transaksi setoran, bisa klik tombol Cetak dengan opsi terpilih pada Transaksi

tabungan14

tabungan15

9. Sedngkan untuk Tarikan Simpanan, bisa dengan klik Front Office>Simpanan>Tarikan Simpanan

tabungan16

tabungan17

10. Dan untuk mencetak transaksi tarikan simpanan tsb, bisa denganklik tombol Cetak

tabungan18

tabungan19

Download Format Pdf disini : Tutorial Format Pdf

Download disini : Software Koperasi 3 in 1 (KSP,BMT,KSU/Mini Market) Gratis

[Tutorial] Entri Banquet Pada Software Hotel

May 13, 2014

Transaksi Banquet pada Software Hotel, dapat dilakukan dengan langkah sbb :

1. Pertama-tama tambah kan data Banquet dengan klik menu Setup>Banquet

resbanquet1

2. Klik tombol Tambah, isi semua kolom yang diperlukan beserta gambar Banquet apabila ada

resbanquet2

3. Selanjut klik menu Front Desk>Reservasi Banquet untuk entri transaksi reservasi banquet

resbanquet3

resbanquet5

4. Klik tombol + pada kolom Banquet untuk menambah data Banquet

resbanquet6

5. Klik tombol bantu pada kolom Banquet untuk menampilkan Daftar Banquet

resbanquet7

6. Isikan nominal biaya sewa banquet apabila mendapat harga khusus, apabila opsi jam dicentang maka nominal akan dikalikan 24 jam dalam 1 hari untuk biaya sewa nya

resbanquet8

7. Klik tombol bantu pada kolom Nama Pelanggan, untuk menampilkan Daftar Pelanggan

resbanquet9

resbanquet10

8. Untuk deposit reservasi banquet bisa ke bagian Deposit, lalu klik tombol +, Isi nominal deposit lalu klik tombol Simpan

resbanquet11

resbanquet12

9. Selanjutnya untuk Check Out Banquet, klik menu Front Desk>Check Out

resbanquet13

resbanquet14

10. Klik tombol + pada kolom Reservasi, untuk menampilkan Daftar Reservasi, lalu pilih Reservasi Banquet yang diinginkan

resbanquet15

11. Apabiula semua kolom telah terisi, klik tombol Simpan, dan untuk mencetak bill Chek Out bisa dengan men klik tombol Cetak

resbanquet16

resbanquet17

Download disini : Format Pdf

Download disini : Software Hotel Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456

[Tutorial] Setting Backup Data Otomatis Pada MySQL Administrator

May 13, 2014

Setting Otomatis Backup Database pada MySQL Administrator, dapat dilakukan dengan langkah, sbb :

1. Jalankan MySQL Administrator, sebelum login klik tombol bantu pada kolom Stored Connection

otobackup1

2. Selanjutnya klik bagian General Options, lalu centang opsi Store Passwords, dan pada kolom Password storage method pilih opsi Obscured

otobackup2

3. Selanjutnya login ke MySQL Administrator, lalu klik bagian Backup. Kemudian klik tombol New Project. Pada kolom Project Name ketikan ksp, lalu pada bagian Schemata pilih ksp, dan klik tombol Panah ke Kanan

otobackup3

4. Berikutnya klik bagian Schedule, kemudian klik opsi Schedule this backup project, untuk Execute TIme pilih Execute Back daily untuk backup yang akan dilakukan tiap hari, lalu tentukan jam backup otomatis nya pada kolom Time. Akhiri dengan men klik tombol Save Project, maka akan muncul Account Infomation. Pada kolom password ketikan password yang akan gunakan untuk login ke Windows

otobackup4

5. Pada waktu yang telah ditentukan maka proses backup akan dilakukan, dengan melihatnya pada Target Folder backup

otobackup5

6. Proses jadwal backup dapat dilihat juga pada menu Scheduled Tasks

otobackup6

otobackup7

[Tutorial] Setting No. Pasien Otomatis Dengan Nomor Awal Huruf Depan Pasien

May 12, 2014

Setting No. Pasien Otomatis Dengan Nomor Awal Huruf Depan Pasien, dapat dilakukan dengan langkah sbb :

1. Klik menu Setup>Options, lalu pastikan No. Pasien pada Bagian Bomor dicentang, Lalu isi format nomor yang diinginkan, misal P1X5 yang artinya nomor akan diawali 1 huruf awal nama pasien, dan diikuti dengan 5 digit nomerator yanga secara otomatis akan bertambah 1

nopasien1

nopasien2

2. Selanjutnya lakukan penambahan data pasien, dengan klik menu Rawat Jalan>Pasien. Dapat dilihat nomor pasien akan secara otomatis diawali dengan huruf pertama dari nama pasien dan diikuti dengan nomerator.

nopasien3

nopasien4

Download disini : Software Klinik & Apotek Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456

[Tutorial] Entri Simpanan Berjangka yang Bagi Hasil nya Ditransfer ke Simpanan

May 10, 2014

Entri Simpanan Berjangka yang Bagi Hasilnya ditransfer ke Simpanan, dapat dilakukan dengan langkah sbb :

1. Pertama-tama pastikan Pembayaran Bagi Hasil Simpanan Berjangka diset ke opsi Ditransfer ke No. Simpanan, untuk mengisi No. Simpanan dapat dengan klik tombol bantu, maka Daftar Simpanan akan muncul. Untuk transfer bagi hasil simpanan berjangka dapat ke simpanan anggota ybs atau ke rekening simpanan anggota lainnya

depositosimpanan1

depositosimpanan2

2. Selanjutnya klik menu Tools>Posting Bagi Hasil Simpanan Berjangka, lalu klik tombol Proses

depositosimpanan3

depositosimpanan4

3. Hasil jurnal nya dapat dilihat dengan klik menu Accounting>Jurnal Umum, dapat dilihat bahwa bagi hasil simpanan berjangka dikredit kan ke akun simpanan

depositosimpanan5

depositosimpanan6

4. Dapat juga dilihat dengan klik menu Laporan>Customer Service>Simpanan Berjangka>Kartu Simpanan Berjangka

depositosimpanan7

depositosimpanan8

5. Hasil transfer simpanan berjangka dapat dilihat dengan klik menu Laporan>Customer Service>Simpanan>Rekening Koran

depositosimpanan9

depositosimpanan10

Download Format Pdf disini : Tutorial Format Pdf

Download disini : Software Koperasi 3 in 1 (KSP,BMT,KSU/Mini Market) Gratis

[Tutorial] Entri Simpanan Berjangka yang Bagi Hasil nya ARO (Automated Roll Over)

May 10, 2014

Entri Simpanan Berjangka yang Bagi Hasil nya ARO (Automated Roll Over) atau bagi hasil nya nambah ke pokok Simpanan Berjangka, dapat dilakukan dengan langkah sbb :

1. Pastikan Pembayaran Bagi Hasil pada Simpanan Berjangka diset opsi ARO, dengan klik menu Customer Service>Simpanan Berjangka, lalu edit data yang diinginkan dengan klk opsi ARO pada Pembayaran Bagi Hasil

aro1

aro2

2. Selanjutnya klik menu Tools>Posting Bagi Hasil Simpanan Berjangka, apabila muncul list datanya, tandanya ada jatuh tempo bagi hasil simpanan berjangka yang belum diposting bagi hasil nya, hal ini dapat dilakukan dengan klik tombol Proses

aro3

aro4

3. Hasil jurnal posting bagi hasil simpanan berjangka dapat dilihat dengan klik menu Accounting>Jurnal Umum, maka tampak akun simpanan berjangka akan di kredit sejumlah biaya bagi hasil simpanan berjangka

aro5

aro6

4. Saldo Simpanan Berjangka juga akan bertambah yang dapat dilihat dengan klik menu Laporan>Customer Service>Simpanan Berjangka>Kartu Simpanan Berjangka

aro7

aro8

Download Format Pdf disini : Tutorial Format Pdf

Download disini : Software Koperasi 3 in 1 (KSP,BMT,KSU/Mini Market) Gratis

[Tutorial] Entri Simpanan Berjangka yang Bagi Hasilnya Diambil Sendiri

May 10, 2014

Entri Simpanan Berjangka yang Bagi Hasil nya Diambil Sendiri, dapat dilakukan dengan langkah sbb :

1. Pertama-tama pastikan Pembayaran Bagi Hasil Simpanan Berjangka diset opsi DIambil Sendiri, klik menu Customer Service>Simpanan Berjangka

bungadeposito1

2. Edit data Simpanan Berjangka yang dinginkan, klik opsi DIambil Sendiri pada bagian Pembayaran Bagi Hasil

bungadeposito2

3. Selanjutnya posting bagi hasil simpanan berjangka, dengan klik menu Tools>Posting Bagi Hasil Simpanan Berjangka, untuk posting dapat dengan klik tombol Proses

bungadeposito3

bungadeposito4

4. Hasil jurnal posting bagi hasil simpanan dapat dilihat dengan klik menu Accounting>Jurnal Umum, dapat dilihat bawah posting bagi hasil simpanan akanmasuk ke akun Dana Titipan Anggota, yang seharusnya berada pada posisi Pasiva Hutang

bungadeposito5

bungadeposito6

5. Selanjutnya apabila anggota ybs ingin mengambil bagi hasil simpanan berjangka nya, bisa klik menu Front Office>Penarikan Dana Titipan Anggota

bungadeposito7

bungadeposito8

6. Klik tombol bantu pada kolom No. Anggota untuk menampilkan Daftar Anggota, atau bisa ketik langsung no. anggota tsb pada kolom No. Anggota lalu dienter

bungadeposito9

7. Maka Total Dana Titipan Anggota ybs akan tampil secara otomatis, lalu ketikan nominal dana titipan yang akan ditarik oleh anggota ybs, yang diakhiri dengan klik tombol Simpan

bungadeposito10

8. Hasil jurnal penarikan dana titipan anggota dapat dilihat juga pada jurnal umum, yang tampak dana titipan anggota ada di debet, dan kas akan dikredit

bungadeposito11

Download Format Pdf disini : Tutorial Format Pdf

Download disini : Software Koperasi 3 in 1 (KSP,BMT,KSU/Mini Market) Gratis

[Tutorial] Entri Extra Bed dari Menu Pinjam Barang

May 10, 2014

Entri Extra Bed selain dari menu Biaya Tambahan bisa juga dari Menu Pinjam Barang. Bedanya pendapatan extra bed dapat dilihat secara khusus di kolom Pendapatan Sewa pada Laporan Pendapatan Hotel, dan Pendapatan Extra BEd pada Laporan Aktifitas Tamu. Langkahnya sbb :

1. Klik menu Housekeeping>Jenis Barang Pinjam

extrabed1

2. Klik menu tombol bantu pada kolom Barang, untuk menampilkan Daftar Barang, kemudian untuk pinjam barang yang dikenai biaya sewa, maka kolom sewa harus diisi nominal biaya sewa nya. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Jenis Barang Pinjam ini

extrabed2

3. Selanjut klik menu Housekeeping>Pinjam Barang

extrabed3

extrabed4

4. Klik tombol bantu pada kolom Barang, untuk menampilkan Daftar Jenis Pinjam Barang, lalu pilih Extra Bed, kemudian bisa dobel klik di barang yg dipilih atau klik tombol Pilih

extrabed5

5. Kemudian klik tombol bantu pada kolom Kamar, untuk menampilkan Daftar Check In. Jadi Pinjam Barang hanya dapat dilakukan untuk Tamu Hotel yang telah Check In saja.

extrabed6

6. Apabila transaksi Pinjam Barang telah disimpan, berikutnya klik menu Front Desk>Check Out

extrabed7

extrabed8

7. Klik tombol bantu pada kolom Kamar, untuk menampilkan Daftar Check In

extrabed9

8. Maka Biaya Pinjam Barang berupa Extra Bed akan muncul, setelah memasukan nominal pembayaran tunai, klik tombol Simpan

extrabed10

9. Klik tombol Cetak untuk mencetak Faktur Check Out

extrabed11

10. Untuk transaksi Pinjam Barang, harus dilakukan Pengembalian Barang. Jadi klik menu Housekeeping>Pengembalian Barang

extrabed12

extrabed13

11. Klik tombol bantu pada kolom No. Pinjam, untuk menampilkan Daftar Pinjam Barang, lalu pilih transaksi pinjam barang yang akan dikembalikan barang nyaextrabed14

 

12. Klik tombol Simpan untuk menyimpan transaksi pengembalian pinjam barang

extrabed15

13. Untuk melihat hasil transaksi check out dengan biaya sewa pinjam barang, klik menu Laporan>Front Desk>Laporan Pendapatan Hotel

extrabed16

extrabed17

14. Bisa Juga hasilnya dilihat dengan klik menu Laporan>Front Desk>Laporan Aktifitas Tamu

extrabed18

extrabed19

Download disini : Format Pdf

Download disini : Software Hotel Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456

[Tutorial] Check In Tamu dengan Rate Jumlah Orang Per Kamar

May 9, 2014

Check In Tamu dengan Rate Jumlah Orang Per Kamar, dapat dilakukan dengan langkah sbb :

1. Pertama-tama klik menu Front Desk>Check In

rateperorang1

rateperorang2a

2. Klik tombol bantu pada kolom Kamar, untuk menampilkan Daftar Kamar, lalu pilih No. Kamar yang diinginkan untuk Check In

rateperorang3

3. Klik tombol bantu pada kolom Nama Pelanggan, untuk menampilkan Daftar Pelanggan, apabila Tamu sudah pernah menginap sebelumnya

rateperorang4

4. Isi kolom Dewasa dengan jumlah orang yang akan mengisi kamar tsb. Karena Harga Kamar akan dikalikan dengan jumlah orang dewasa. Kemudian centang Harga/Orang, lalu isikan rate Kamar & Breakfast. Untuk rate Kamar bisa diisikan rate Kamar saja atau rate Breakfast juga

rateperorang5

5. Apabila menambah Extra Bed, dan dikenai biaya. Maka bisa dientri di menu Front Desk>Biaya Tambahan

rateperorang6

rateperorang7

6. Klik tombol bantu No. Kamar untuk menampilkan Daftar Check In

rateperorang8

7. Selanjutnya klik tombol bantu pada kolom Kode Biaya, atau bisa diketik Kode Biaya apabila hafal. Jika tombol bantu kolom Kode Biaya diklik, maka Daftar Jenis Biaya akan muncul. Untuk menambah Jenis Biaya bisa dilakukan dari menu Front Desk>Jenis Biaya

rateperorang9

8. Apabila semua keterangan telah diisi, maka klik tombol Simpan, untuk menyimpan Biaya Tambahan

rateperorang10

9. Berikutnya untuk transaksi Check Out, klik menu Front Desk>Check Out

rateperorang11

rateperorang12

10. Klik tombol bantu pada kolom Kamar, untuk menampilkan Daftar Check In, karena transaksi check in sebelumnya dilakukan tanpa reservasi terlebih dahulu

rateperorang13

11. Maka rate kamar yang muncul otomatis dikalikan dengan jumlah orang dewasa pada kamar tsb, dan biaya tambahan akan otomatis muncul

rateperorang14

12. Klik tombol Simpan, dan untuk mencetak Faktur, bisa dengan men klik tombol Cetak

rateperorang15

13. Untuk melihat Jurnal hasil dari transaksi Check Out ini dapat klik menu Accounting>Jurnal Umum. Dapat dilihat bahwa jurnal biaya tambahan akan otomatis dijurnal saat transaksi tersebut disimpan sebagai pendapatan dan piutang. Nantinya saat transaksi Check Out dientri piutang biaya tambahan akan dikreditkan

rateperorang16

rateperorang17

rateperorang18

Download disini : Format Pdf

Download disini : Software Hotel Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456

[Tutorial] Gabung Check In untuk Check In Secara Walk in

May 6, 2014

Gunakan Gabung Check In untuk menyatukan bill Hotel saat Check Out, yang mana langkahnya sbb :

1. Pertama cek terlebih dahulu data check in yang akan disatukan dalam reservasi, dengan klik menu Front Desk>Check In

gabungcheckin1

gabungcheckin2

2. Setelah menentukan data check in yang ingin disatukan dengan reservasi, klik menu Front Desk>Gabung Check In

gabungcheckin3

gabungcheckin4

3. Klik tombol + untuk menampilkan Daftar Check In, daftar yang muncul adalah daftar check in yang belum di check out.

gabungcheckin5

4. Setelah semua data check in yang ingin disatukan dalam reservasi telah selesai ditentukan, ini data pelanggan, lalu klik tombol Simpan

gabungcheckin6

5. Selanjutnya cek menu Front Desk>Check In, maka data check in telah terisi kolom reservasi nya

gabungcheckin7

6. Selanjutnya uji coba lakukan transaksi Check Out, dengan klik menu Front Desk>Check Out

gabungcheckin8

gabungcheckin9

7. Klik tombol + untuk menampilkan Daftar Reservasi, lalu pilih data yang diingikan dengan dobel klik pada data tsb atau klik tombol Pilih

gabungcheckin10

8. Apabila semua data telah selesai ditentukan, klik tombol Simpan

gabungcheckin11

9. Klik tombol Cetak untuk mencetak Faktur Check Out

gabungcheckin12

10. Hasil dari Gabung Check In ini akan menambah data pada Reservasi, yang dapat dilihat dengan klik menu Front Desk>Reservasi

gabungcheckin13

gabungcheckin14

11. Jurnal dari hasil transaksi Check Out dapat dilihat pada menu Accounting>Jurnal Umum

gabungcheckin15

gabungcheckin16

12. Selain jurnal transaksi Check Out dapat dilihat pada Laporan Pendapatan Hotel, dengan klik menu Laporan>Front Desk>Laporan Pendapatan Hotel

gabungcheckin17

gabungcheckin18

Download disini : Format Pdf

Download disini : Software Hotel
Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456


%d bloggers like this: