[Tutorial] Check In Grup pada Software Hotel

April 24, 2014

Untuk dapat melakukan check in grup, harus dilakukan reservasi terlebih dahulu, yang langkahnya sbb:

1. Pertama klik menu Front Desk>Reservasi, klik tombol Tambah

checkingrup1

checkingrup2

2. untuk memasukan data no kamar yang akan dilakukan reservasi klik tombol bantu + pada kolom Kamar, maka Daftar Kamar akan muncul.Pilih No. Kamar yang dinginkan untuk melakukan pemilihan data kamar lebih dari 1 dapat dikombinasikan dengan menekan tombol Shift atau CTRL

checkingrup3

3. Kemudian untuk menampilkan data pelanggan yang sudah ada, dapat menekan tombol bantu pada kolom Nama, maka Daftar Pelanggan akan muncul

checkingrup4

4. Jika semua data reservasi telah diisi, maka klik tombol Simpan. Reservasi beda dengan Check In, karena di Reservasi bisa diset 1 atau beberapa kamar sekaligus

checkingrup5

5. Selanjutnya klik menu Front Desk>Check In Grup, maka Daftar Reservasi akan muncul, data reservasi yang ditampilkan hanya reservasi dengan jumlah kamar lebih dari 1

checkingrup6

checkingrup7

6. Pilih data reservasi yang ingin dilakukan Check In Grup, lalu klik tombol Simpan

checkingrup8

7. Check In Grup hanya fasilitas untuk mempercepat proses check in, jadi data hasil check in grup dapat di lihat pada menu Front Desk>Check In

checkingrup9

checkingrup10

8. Selanjutnya untuk melakukan check Out pada tamu yang melakukan check in grup, klik menu Front Desk>Check Out

checkingrup11

checkingrup12

9. Masukkan data reservasi yang akan di check out dengan men klik tombol bantu + pada kolom Reservasi, maka Daftar Reservasi akan muncul. Data reservasi yang ditampilkan adalah data reservasi yang telah dilakukan check in

checkingrup13

10. Selanjutnya masukkan nominal pembayaran pada kolom Tunai, lalu klik tombol Simpan

checkingrup14

11. Klik tombol cetak untuk mencetak faktur check out

checkingrup15

Download disini : Software Hotel Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456

[Tutorial] Entri Data Siswa

April 24, 2014

Berikut langkah2 untuk entri data siswa :
1. Untuk entri data awal siswa, baik itu siswa lama caranya sama seperti entri data siswa baru, yaitu dari menu Penerimaan Siswa Baru. Jadi pertama-tama klik menu Akademik>Penerimaan Siswa Baru>Setting Pendaftaran, digunakan untuk menentukan pendaftaran tahun ajaran baru, beserta komponen biaya pendaftaran, juga materi ujian

siswa1

2. klik tombol Tambah, lalu entri data yang dipelukan, kemudian akhiri dengan menekan tombol Simpan

siswa2

3. Berikut klik menu Akademik>Penerimaan Siswa Baru>Kelompok Pendaftaran, digunakan untuk menentukan jumlah gelombang pendaftaran beserta periode tanggalnya

siswa3

4. klik tombol Tambah, kemudian isi data yang diperlukan, lalu klik tombol Simpan

siswa4

5. Selanjutnya klik menu Akademik>Penerimaan Siswa Baru>Calon Siswa, digunakan untuk mengentri data calon siswan dan data awal siswa yang sudah ada

siswa5

6. klik tombol tambah, kemudian entri data calon siswa, dan akhiri dengan menekan tombol Simpan

siswa6

7. Langkah selanjutnya klik menu Akademik>Penerimaan Siswa Baru>Penerimaan, gunakan untuk menentukan kelas untuk calon siswa/data awal siswa. Calon siswa yang sudah diset kelasnya, maka dianggap calon siswa tersebut telah diterima sebagai siswa

siswa7

siswa8

8. Setelah klik tombol Tambah, tentukan terlebih dahulu Tahun Ajaran dengan menklik tombol bantu pada kolom Tahun Ajaran

siswa9

9. Setelah menentukan Tahun Ajaran, maka kolom kelas akan otomatis terisi, sehingga kelas dapat ditenmtukan. Berikutnya entri data calon siswa dengan menklik tombol bantu pada kolom Nama, maka Daftar Calon Siswa akan muncul

siswa10

10. Setelah semua data calon siswa telah dientri untuk kelas tsb, maka klik tombol Simpan

siswa11

11. Selanjutnya data siswa telah terisi, yang dapat dilihat dengan menklik menu Akademik>Siswa

siswa12

siswa13

12. Data Siswa dapat dilihat juga pada Daftar Siswa, dengan menklik menu Laporan>Akademik>Daftar Siswa

siswa14

siswa15

Download disini : Software Sekolah Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456

[Tutorial] Cara Membuat dan Menggunakan Template Bilyet Simpanan Berjangka Dengan Ms. Word

April 23, 2014

Cara membuat dan menggunakan template bilyet simpanan berjangka dengan ms. word, sbb:

1. Pertama-tama buat template bilyet simpanan berjangka yang diinginkan dengan menggunakan ms word, untuk data2 nya diisi dengan parameter2 yg daftar nya bisa dilihat di options>surat, kemudian simpan file template bilyet tsb dengan format .doc

bilyet0

2. klik menu Setup > Options, lalu kebagian template

bilyet1

3. klik tombol +, untuk memasukan template word yg dibuat tadi kedalam program ksp

bilyet2

4. klik tombol bantu pada kolom File, untuk memilih file template, pastikan file template sudah diclose sebelumnya

bilyet3

5. ketikan nama template pada kolom keterangan, lalu centang opsi jenis simpanan berjangka, lalu klik tombol simpan

bilyet4

6. selanjutnya klik tombol simpan lagi pada form options

bilyet5

7. selanjutnya ke menu customer service > simpanan berjangka

bilyet6

8. klik tombol Tambah, untuk menambah transaksi baru, lalu ke bagian template pada form tsb

bilyet7

9. klik tombol + pada bagian template untuk menampilkan daftar template simpanan berjangka

bilyet8

10. isi semua kolom pada form tambah, lalu klik tombol simpan terlebih dahulu

bilyet9

11. selanjutnya edit transaksi yg baru dientri td, lalu klik tombol T pada bagian template untuk menampilkan template bilyet simpanan berjangka dengan parameter2 yg telah diisi data simpanan berjangka

bilyet10

Download disini : Software Koperasi 3 in 1 (KSP,BMT,KSU/Mini Market) Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456

[Tutorial] Input Check In untuk Tamu Walk In sampai Check Out

April 23, 2014

Input Check In untuk Tamu Walk In sampai Check Out, step2 nya sbb :
1. klik menu Front Desk>Check In, lalu klik tombol Tambah

checkin1

checkin2

2. Apabila tamu merupakan pelanggan yang sebelumnya datanya pernah tersimpan, maka klik tombol bantu yang berada di kolom Nama Pelanggan, maka akan muncul Daftar Pelanggan. Namun apabila Pelanggan baru, maka isi secara manual kolom2 pelanggan yg ada

checkin3

3. Untuk memilih no kamar, bisa dengan men klik tombol bantu yang berada di kolom No. Kamar, maka Daftar Kamar akan muncul. Setiap transaksi Check In hanya dapat diisi 1 kamar saja, jadi apabila ingin menlakukan check in lebih dari 1 kamar harus dilakukan reservasi sebelumnya.

checkin4

4. Selanjutnya isi kolom2 yang ada pada form Check In, lalu klik tombo Simpan untuk menyimpan transaksi Check In. Kemudian klik tombol cetak untuk mencetak bukti Check In.

checkin5

checkin6

6. Untuk melakukan transaksi Check Out, klik menu Front Desk>Check Out, kemudian untuk melakukan checkout bagi tamu yang check in tanpa reservasi sebelumnya (walk in), klik tombol bantu di kolom No. Kamar, maka Daftar Check In akan muncul

checkin7

checkin8

checkin9

7. Selanjutnya isi kolom tunai, untuk pembayaran secara tunai, kemudian klik tombol Simpan. Untuk mencetak bukti Check Out dapat menklik tombol Cetak

checkin10

checkin11

8. Jurnal Akuntansi dari hasil transaksi Check Out dapat dilihat pada menu Accounting>Jurnal Umum, pilih transaksi yang dimaksud lalu klik tombol Edit. Jurnal yang dihasilkan secara otomatis, tidak dapat dihapus ataupun diedit, jadi untuk menghapus/mengedit harus dilakukan dari transaksi asalnya

checkin12

Download disini : Software Hotel Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456

[Tutorial] Cara Impor Data Presensi Karyawan dari Mesin Fingerprint Scanner

April 23, 2014

Cara Impor Data Presensi Karyawan dari Mesin Fingerprint Scanner melalui jaringan LAN, step2nya sbb:

imporpresensi

1. klik menu Personalia>Kehadiran>Impor Presensi, set ip pada form Impor sesuai dengan setting IP pada mesin Fingerprint scanner.

2. Selanjutnya klik Tombol Impor, lalu tunggu sampai muncul keterangan yang menunjukkan kalau proses impor telah selesai.

3. Setelah proses impor telah dinyatakan selesai, maka set periode tanggal pada untuk menentukan periode presensi yang akan diproses, lalu klik tombol Proses

4. Hasil data presensi karyawan dapat dilihat pada menu Laporan>Personalia>Laporan Kehadiran Harian Karyawan

imporpresensi1

Download disini : Software Hotel Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456

[Tutorial] Merubah Status Non Anggota KSP Menjadi Anggota

April 22, 2014

Menambah Anggota Baru KSP dari Data Non Anggota, dapat dilakukan dengan step2 sbb:
1. klik menu Customer Service>Anggota, lalu klik tombol Tambah

anggota1

2. Klik tombol bantu yang berada di kolom No Anggota, maka Daftar Non Anggota akan muncul.

anggota2

3. Pilih data Non Anggota yang akan dijadikan sebagai anggota, lalu klik tombol Pilih

anggota3

4. Apabila data non anggota yang dijdikan anggota tidak ada perubahan, maka dapat langsung men klik tombol Simpan

Download disini : Software Koperasi 3 in 1 (KSP,BMT,KSU/Mini Market) Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456

[Tutorial] Setting Awal Software Sekolah #1

April 22, 2014

Setting awal software sekolah dilakukan dengan step2 sbb :
1. Klik menu Akademik>Jenjang, digunakan untuk menentukan jenjang apa aja yang terdapat pada sekolah, misal PG, TK , SD atau lainnya.

ajaran1

2. Kemudian klik Akademik>Tingkat, digunakan untuk menentukan tingkat dari masing2 jenjang yang ada.

ajaran2

3. Klik menu Akademik>Tahun Ajaran, digunakan untuk menentukan tahun ajaran, perlu dilakukan penambahan data setiap memasuki tahun ajaran baru.

ajaran3

4. Selanjutnya klik menu Akademik>Kelas, digunakan untuk menentukan setiap kelas tuk masing2 jenjang.

ajaran4

Download disini : Software Sekolah Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456

[Tutorial] Impor Barang

April 12, 2014

Entri data barang lebih mudah dengan menggunakan menu Impor, yang caranya sbb:
1. Siapkan file excel yang berisi data master barang, dengan data sudah mencakup semua kolom2 yg terdapat pada form Impor Barang. Pastikan juga data barang berada di sheet1 atau sheet paling kiri

imporbarang1

2. Apabila master Header & Account masih kosong, sebelumnya ke menu Setup>Options, lalu klik tombol Isi Header & Account

imporbarang2

3. Selanjut ke menu Gudang>Gudang untuk menentukan jumlah gudang yang diinginkan, karna data gudang tuk awal masih dalam keadaan kosong

imporbarang3

imporbarang4

4. Berikutnya ke menu Gudang>Barang, lalu klik tombol Impor. Isikan kolom2 yang ada di form impor sesuai urutan data yang ada di excel, misal data kode barang diexcel berada di kolom A, maka di form impor barang kolom kode barang diisi angka 1, tuk kolom2 lainnya tinggal disesuaikan. Pastikan semua kolom2 di form impor barang diisi angka. Lalu pilih file excel yang ingin diimpor datanya dengan menklik tombol Browse, lau klik tombol Impor

imporbarang5

imporbarang6

5. Setelah proses impor selesai, maka semua data akan muncul.

imporbarang7

Apabila hasil impor kolom akun2 dalam keadaan kosong, tandanya akun yg digunakan di file excel belum terdaftar di master account. jadi mesti ditambahkan terlebih dahulu

Download disini : Software Koperasi 3 in 1 (KSP,BMT,KSU/Mini Market) Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456

[Tutorial] Setting Pinjaman untuk Angsuran Bebas

April 11, 2014

Tutorial kali ini membahas cara membuat pinjaman dengan nominal angsuran dapat di ubah sesuai setoran yang dilakukan oleh peminjam, berikut step2 nya

1. Buat pinjaman bari dari menu Customer Service > Pinjaman

setiapsaat1

2. Untuk angsuran yang nominal dapat dirubah saat melakukan angsuran, pastikan jenis angsurannya flat, bagi hasil menurun atau anuitas menurun. Lalu pada kolom jenis pembayaran dipilih opsi Setiap Saat.

setiapsaat2

3. Lakukan pencarian agar pinjaman tadi aktif, pada menu Front Office > Pinjaman > Pencairan Pinjaman

setiapsaat3

setiapsaat4

4. Lakukan angsuran pada menu Front Office > Pinjaman > Setoran Pinjaman, karna opsi yang dipilih setiap saat, maka nominal angsuran dapat diedit sesuai nominal yg disetor oleh peminjam. Bahkan untuk nominal pokok n b hasil nya dapat ditentukan juga secara manual dengan mencetang opsi Manual pada form Setoran Angsuran ini.

setiapsaat5

setiapsaat6

5. Berikut hasil Kartu Pinjaman dengan jenis angsuran anuitas menurun & jenis pembayaran setiap saat sehingga nominal angsuran dapat diedit

setiapsaat7

Download disini : Software Koperasi 3 in 1 (KSP,BMT,KSU/Mini Market) Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456

[Tutorial] Pengaturan menu login pada Software Koperasi 3 in 1 GRATIS (KSP, BMT/KJKS, KSU/Mini market)

April 5, 2014

Sekarang bisa Edit Tampilan form Login di software koperasi 3 in 1, dikarenakan banyak pengguna yang hanya menggunakan bbrp modul yang ada di software ini. Berikut step2 nya
1. saat menjalankan program pertama kali, untuk menghilangkan opsi login, klik tombol Detail (<<)

tomboldetail

2. Apabila ket tombol Detail (<<) di klik maka opsi login akan dihide, namun apabila ket tombol Detail (>>) diklik maka opsi login akan dimunculkan

login2
3. untuk menghilangkan tombol detail, bisa dengen men klik tombol Options, kemudian hgapus centang pada opsi Tombol Detail, kemudian disimpan

login3

login4

Perubahan akan bersifat permanan apabila proses login sampai dilakukan.

Software Koperasi 3 in 1 GRATIS ini hanya ada di :
Download Software Koperasi 3 in 1 (KSP, BMT/KJKS, KSU/Mini market)

Download disini : Software Koperasi 3 in 1 (KSP,BMT,KSU/Mini Market) Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456


Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 96 other followers