[Tutorial] Penerimaan Siswa Baru Pada Aplikasi Sekolah Gratis


Penerimaan Siswa Baru Pada Software Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Langkah awal adalah menentukan Jenjang yang terdapat pada Sekolah, dengan klik menu Akademik > Kelas > Jenjang. Data Jenjang seperti Sekolah Dasar, Sekolah Menegah Pertama dll. Dalam menentukan Data Jenjang cukup dilakukan sekali saja diawal, kecuali apabila terdapat Jenjang Baru pada Sekolah

psb1

2. Selanjutnya menentukan Tahun Ajaran dengan klik menu Akademik > Kelas > Tahun Ajaran. Tahun Ajaran perlu ditentukan Per Tahun dan Per jenjang

psb2

3. Berikutnya Setting Pendaftaran PSB dengan klik menu Akademik > PSB > Setting Pendaftaran. Tentukan Tahun Ajaran dengan klik tombol bantu pada kolom Tahun Ajaran. Untuk Jenis Subangan dalam dientri pada Bagian Sumbangan. Ketik Nama Sumbangan pada kolom Sumbangan dan akhiri dengan tekan Enter. Kemudian tentukan Account Pendapatan dari Sumbangan dengan klik tombol bantu pada kolom Account Pendapatan, maka akan ditampilkan Daftar Account. Untuk Jenis Sumbangan dapat dientri lebih dari satu, sesuai dengan kebutuhan

psb3

4. Untuk Materi Ujian Tes Masuk dapat diketik pada Bagian Materi Ujian. Ketik pada kolom Materi Ujian dan akhiri tekan Enter. Setelah semua Data telah ditentukan klik tombol Simpan

psb4

5. Selanjutnya menentukan Kelompok Pendaftaran, misalnya Pendaftaran Gelombang 1, Gelombang 2, dst. Tentukan Tahun Ajaran dengan klik tombol bantu pada kolom Tahun Ajaran

psb5

6. Kemudian tentukan Periode Tanggal pendaftaran, dan Kapasitas Pendaftar. Setelah semua kolom telah diisi klik tombol Simpan

psb6

7. Data Siswa Pendaftar dapat dientri dengan klik menu Akademik > PSB > Calon Siswa. Isi semua kolom yang ada, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan Data Calon Siswa

psb7

8. Nominal Sumbangan ditentukan pada masing-masing Calon Siswa, dengan klik menu Akademik > PSB > Calon Siswa, lalu Edit Data Calon Siswa. Klik Tab Sumbangan, maka Data Sumbangan akan muncul secara otomatis sesuai pengaturan pada menu Setting Pendaftaran diatas. Ketik Nominal Sumbangan yang telah ditetapkan pihak Sekolah atau sesuai kesepakatan pada kolom Nominal dan akhiri tekan Enter

psb8

9. Pastikan saat selesai mengetik Nominal Sumbangan diakhiri Enter, agar Nominal yang diketik tersimpan pada kolom Nominal, dan Format Nominal akan otomatis berubah

psb9

10. Sedangkan Nilai Ujian Masuk dapat dientri dengan klik Tab Ujian. Data Materi Ujian akan muncul secara otomatis sesuai pengaturan pada Setting Pendaftaran. Berikutnya cukup masukan Nilai Ujian pada kolom Nilai dan akhiri Enter

psb10

11. Setelah Nominal Sumbangan dan Nilai Ujian Masuk telah dientri, klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan Data pada Calon Siswa

psb11

12. Penerimaan Siswa Baru dapat dientri dengan klik menu Akademik > PSB > Penerimaan. Tentukan tahun Ajaran dengan klik tombol bantu pada kolom Tahun Ajaran

psb12

13. Kemudian tentukan Kelas, karena Penerimaan Siswa Baru langsung ditentukan Kelasnya

psb13

14. Data Siswa Baru dapat dientri dengan klik tombol bantu pada kolom Nama Siswa, maka Daftar Siswa akan ditampilkan. Untuk memilih Data Siswa dapat lebih dari satu Data, runtuk melakukannya bisa dengan kombinasi tekan tombol Shift atau Ctrl

psb14

15. Setelah Data Siswa Baru telah ditentukan, klik tombol Simpan

psb15

16. Setelah Data Siswa Baru telah ditentukan, maka Status Calon Siswa berubah menjadi Siswa. Yang dapat dilihat dengan klik menu Akademik > Siswa > Siswa

psb16

17. Pembayaran Sumbangan Siswa dapat dilakukan secara Tunai, Transfer Bank, atau menggunakan Cek/Giro. Untuk pembayaran secara Tunai dientri dengan klik menu Keuangan > Pendapatan Tunai. Klik tombol bantu pada kolom Siswa untuk menampilkan Daftar Siswa

psb17

18. Kemudian klik tombol bantu pada kolom No. Pendaftaran untuk menampilkan Daftar Penerimaan Siswa

psb18

19. Pembayaran Sumbangan dapat dilakukan secara bertahap atau sekaligus. Nominal Pembayaran Sumbangan Sekolah dapat dientri pada kolom Nominal dan akhiri Enter. Keterangan dari Transaksi ini dapat dientri pada kolom Keterangan baik pada Bagian Atas atau pada Tabel. Untuk menyimpan Transaksi Pendapatan Tunai dapat klik tombol Simpan

psb19

20. Bukti Pembayaran Sumbangan Sekolah dapat dicetak dengan klik tombol Cetak

psb20

21. Sumbangan Sekolah yang belum dibayar oleh Siswa dapat dilihat dengan klik menu Keuangan > Laporan > Laporan Piutang

psb21

22. Sedangkan untuk Pembayaran Sumbangan Sekolah dapat dilihat dengan klik menu Keuangan > Laporan > Kartu Piutang

psb22

23. Jurnal otomatis yang dihasilkan dari transaksi diatas dapat dilihat dengan klik menu Accouting > Jurnal Umum, lalu Edit Data Jurnal yang terkait

psb23

psb24

Download disini : Format Pdf

Download disini : Software Sekolah Gratis

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s


%d bloggers like this: