[Tutorial] Cara Impor Jurnal Dari Excel Pada Software Accounting Portable Gratis


Cara Impor Jurnal dari Excel pada Software Accounting Portable Gratis, dapat dilakukan dengan langkah sbb :

1. Pertama-tama siapkan file excel yang berisi data jurnal yang akan diimpor, pastikan data jurnal berada di sheet 1 atau sheet paling kiri. Data yang disiapkan adalah Tanggal, No. Jurnal, Keterangan Jurnal, No. Account, Keterangan Detail. Debet & Kredit, seperti gambar berikut. Pastikan juga no. account yang berada pada file excel sudah terdaftar pada master Account di Software Accounting Portable, karena kalau tidak, maka proses Impor tidak dapat dilakukan. Sebagai contoh awal, salah satu no account ada yang tidak terdaftar di master Account

imporjunalaccountingportable1

2. Klik menu Accounting > Jurnal Umum, kemudian klik tombol Impor

imporjunalaccountingportable2

imporjunalaccountingportable3

3. Selanjutnya klik tombol bantu yang berada pada kolom File, setelah muncul form, isi kolom-kolom yang ada dengan urutan data di excel nya. Misal data Tanggal berada di kolom A, maka kolom Tanggal di form impor diisi angka 1, kemudian kolom No. Jurnal di excel berada dikolom B, maka pada form impor kolom No. Jurnal diisi angka 2, begitu seterusnya. Karena data pertama di excel berada di baris ke 2, maka pada form Impor kolom Mulai Baris diisi angka 2. Kemudian klik tombol Browse untuk memilih file Excel yang berisi data jurnal yang akan diimpor

imporjunalaccountingportable4

4. Berikutnya, apabila semua kolom sudah diisi dan file excel sudah ditentukan, klik tombol Simpan, maka Data jurnal yang akan diimpor akan ditampilkan terlebih dahulu. Pada tahap ini data jurnal belum benar-benar diimpor, baru ditampilkan saja. Apabila terdapat baris berwarna merah, maka menandakan kalau pada bari tersebut No. Account nya dikenali atau tidak terdaftar di master Account

imporjunalaccountingportable5

5. Langkah berikutnya, edit file excel nya dan betulkan no. account yng salah, lalu disimpan. Kemudian ulangi langkah 3 & 4 diatas

imporjunalaccountingportable6

imporjunalaccountingportable7

6. Karna sudah tidak terdapat baris Merah, maka tombol Impor akan aktif. Berikutnya klik tombol Impor untuk melakukan proses Impor data jurnal

imporjunalaccountingportable8

7. Setelah proses impor telah selesai, klik tombol Tutup, lalu edit salah satu jurnal hasil impor untuk memastikan bahwa data jurnal telah diimpor dengan benar

imporjunalaccountingportable9

Download disini : Software Accounting Portable Gratis

Kontak : wongblajar@yahoo.com / 274D2456

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s


%d bloggers like this: